수출 서류 초안을 안전하게 만들기

학습 목표: AI가 만든 문서 초안과 실제 제출 서류를 구분하고, 원본 데이터·책임자·확인 이력을 연결합니다.

상업송장, 포장명세서, 원산지 증빙, 운송 서류는 거래 조건과 국가별 요구에 맞아야 합니다. AI는 표의 누락을 찾거나 문장 형식을 정리할 수 있지만, 품명·수량·금액·HS 코드·원산지·Incoterms를 정하는 권한은 없습니다.

서류별 원자료

서류 또는 항목	기준이 되는 원자료	AI에 맡길 수 있는 일
상업송장	계약·주문서·합의된 가격·Incoterms	항목 누락과 형식 점검
포장명세서	실제 포장·수량·중량·치수	표 구조와 단위 일관성 점검
원산지 증빙	BOM·생산 기록·협정의 품목별 원산지 규정	증빙 목록과 확인 질문 정리
수출신고 자료	실제 선적 정보와 관세 당국 안내	제출 전 체크리스트 작성

어떤 서류가 필요한지는 거래·운송 방식과 상대국 요건에 따라 다릅니다. 이 강의의 표를 그대로 제출 양식으로 쓰지 말고, 포워더·통관 전문가·수입자와 현재 요구사항을 확인하세요.

초안 요청 예시

아래에서 제공한 확정 정보만 사용해 상업송장 초안의 항목을 표로 정리해 줘.

제공 정보: [계약·주문서에서 확인한 품명, 수량, 단가, 통화, Incoterms, 당사자 정보]
출력: 항목명 / 입력값 / 원자료 위치 / 누락 여부 / 담당자 확인란

규칙
- 입력에 없는 HS 코드, 원산지, 인증, 세금, 운송 일정을 만들지 않는다.
- 불확실한 값은 빈칸과 "원자료 확인 필요"로 남긴다.
- 전송·제출·서명 동작은 하지 않는다.

검토 순서

1. 계약과 주문서에서 확정된 정보만 모읍니다.
2. 실제 포장·선적 정보와 수량·중량·단위를 대조합니다.
3. AI가 만든 초안을 원자료 옆에 두고 차이를 표시합니다.
4. 수출신고와 원산지 증빙의 요건은 관세 당국·협정 원문·통관 전문가에게 확인합니다.
5. 권한 있는 담당자가 최종 버전을 승인하고, 제출한 버전과 근거를 보관합니다.

관세청은 수출신고와 관련한 자료 보관 의무를 안내하고 있습니다. 보관 기간과 제출 서류는 거래 유형·법령에 따라 달라질 수 있으므로, 실제 업무에서는 현재 안내와 내부 보관 정책을 함께 확인하세요.

현재 배포된 앱을 기준으로 한 실습

Agent Lab의 공개 콘텐츠 제목을 가상 품명으로만 사용해, 아래 빈 양식을 만듭니다. 실제 바이어명·계좌·가격·주소는 넣지 않습니다.

확인 항목	입력값	근거 문서	확인자	상태
품명·사양	[가상 예시]	[계약]	[담당자]	[확정/보류]
수량·단위	[가상 예시]	[주문서]	[담당자]	[확정/보류]
중량·포장	[가상 예시]	[포장 기록]	[담당자]	[확정/보류]
원산지 근거	[가상 예시]	[BOM·협정]	[담당자]	[확정/보류]

완료 체크리스트

• 실제 거래의 원자료와 초안을 분리했다.
• AI가 만든 값에 계약·선적 근거가 있는지 대조했다.
• 원산지와 통관 요건을 현재 공식 자료·전문가에게 확인했다.
• 민감한 거래 정보와 계정 정보를 AI에 넣지 않았다.
• 최종 제출·서명·발송은 권한 있는 담당자가 승인했다.

공식 참고 자료

• 관세청 수출신고 안내
• 관세청 수출 관련 자료 보관 안내
• 관세청 FTA 원산지 증명 안내 예시